一、智能档案室建设要求-档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、智能档案室建设要求-档案室设施建设的基本原则
从本企业实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、智能档案室建设要求-档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本机关10年内形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、智能档案室建设要求-档案库房的安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、智能档案室建设要求-档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
江西智能管理档案文件密集柜安装手摇档案柜要求，安装手摇密集柜需要什么条件安装手摇档案密集柜需要注意以下内容：1、房间大小?太小的房间不能装，低于10平米以下的不建议安装。2、安装在楼上时承重是否可以，最普通的密集柜要求在地承重500KG/平米以上，大型档案库1200KG/平米。3、房间净高度是否在2.5米以上，只有这样才可以安装国标900*500*2300mm标准尺寸的手摇档案柜产品。4、地面是否已经做防水、防潮处理，专业的档案库房需要做相应处理用来存放重要档案。5、安装密集柜时如无特殊需要建议铺地上轨道，将来有搬迁，轨道容易搬走，损耗较小，对地面破坏较小。如果您还有安装密集柜其他疑问，可以直接与我们在线客服人员联系。 【详细】
江西自动档案保密选层柜buy手动密集架多少钱，mai密集柜一组的价格。手动密集架国标尺寸价格：950~1250元/组，每组尺寸长900mm;深500mm;高2300mm;为什么手动密集柜价格不是具体的多少钱呢，原因如下：密集柜价格受到多种因素影响，比如：架子的规格尺寸是否为标准，一列上排几组?所需要材料薄厚，您所需安装位置和手动密集架厂家的位置距离远近。总之一个原因，买的多价格就便宜，买的少，价格就贵，数量太少了，不要buy了。mai几组普通档案柜就可以了。 【详细】
江西档案存放移动密集架A4密集架介绍，存放标准A4档案的密集柜规格：900*500*2300mm;此为一组的尺寸，一组就是一节，通常密集柜厂家的最小计量单位。有的朋友经常把一组密集柜和一排密集柜搞混，一排密集柜是指共用一个摇把一组组连接在一起的整列架体，一排密集架可能有若干组组成，一排密集柜的长度取决于实际房间的宽度尺寸。A4密集柜是指可以存放标准A4档案的密集架子，这种密集柜一般一组长900mm;深度500mm，高度2300mm;每组柜子为双面存放A4档案文件，每层每面的净空间尺寸为：805mm长，237mm深，330mm高。如果您存放较大的档案或是希望密集柜净空大一些，那就可以定做加工更深规格或更高规格的密集柜产品。 【详细】
江西档案室档案密集架600元/立米的密集架质量怎么样?有一立方米百元左右的密集柜么?价格在600元/立方的密集架肯定是有的，不过是要根据具体情况来分析的，下面就为您介绍一下密集架的价格和质量的关系。正常情况下密集架有两种计价方法，一种是按组卖，比如我们的密集柜标准为900*500*2300mm/组，质量好些的价格950~1250元/组，另一种是按立方卖，密集柜规格可能为：900*550*2400mm/组，价格可能在六七百到一千元/立方米。因为密集柜的外型尺寸不同，就决定了密集柜每组的立方数肯定也不一样，尺寸大的，单组立方数就多一些，那么按立方卖的时候就可以多算些钱。而按组来卖就不存在这种情况。目前市场上的密集架质量参差不齐，甚至有的密集架厂家打出一四五百元一组的超低价格，除了恶意竞争外，偷工减料也是降低成本的必用手段。现在密集架量产了的确相对于十几年前的生产模式生产成本有所下降，十几年前密集架的最低生产成本不… 【详细】
江西电动密集架费用30平米的档案室用什么档案柜，30几平米的档案室推荐使用密集档案柜也称为移动密集柜、手摇密集柜，一般30平米的要房间大约可以存放30~45组密集柜，具体存放数量根据房间的长宽和门的位置来决定。现代化的档案室普遍使用档案密集柜来存放档案文件资料，它的优点的是节省空间，存取方便，结实耐用，性价比高。因为存放量大，节省空间使得原来使用普通铁皮单体档案柜的库房可以增加一倍左右的存放量，档案量增加不用换房间，就是得益于密集柜的使用。江西档案档案密集柜生产厂家专业销售各种档案室密集柜产品，30平米档案室布满后采用标准密集柜质量好些的，总造价大约在3~5万元左右，耐用期限保证在10年以上。特别提示：不要贪图便宜购买市场上打着厂家直销，让利于客户的名义的实际价格只有五六百元的密集柜产品，真正优质，质量和服务有保证的密集柜价格一般不会低于950元。所以有市场上几百元的产品，多是因为那根本不是厂家，以价格为噱… 【详细】
