一、档案室建设先选址要求：
1、要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。
2、地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。
3、档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。
4、档案库最好安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。
5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。
6、馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。
二、各档案库（档案室）的建筑要求：
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。
3、一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。
4、墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。
5、给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
6、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
7、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 三、湿度和温度的要求：
1、 不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 采 暖 期 夏 季
温 度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%～60% 不小于45% 不大于60%
注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室建设洁净度要求：
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、防雷接地要求：
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室建设电源要求：
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 七、防日光直射和紫外线照射：
1、档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
2、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
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