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标准档案室建设指导建议

作者:江西密集柜厂小编 时间:29/02/2024 09:43:36 点击:106次

  一、档案室建设原则:安全、实用、方便。
  二、档案室建设位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
  (一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
  (二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
  三、档案室用房要求:一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
  四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。
  五、档案室库房橱具布置:建议使用铁质档案柜(橱、架)。
  档案库房在布置橱具时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
  主通道净宽不小于1m。
  两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
  装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
  六、档案室的防护设施
  档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。
  (一)防火
  档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
  1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
  2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
  3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
  4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
  5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
  6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
  (二)防盗
  档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
  (三)防光
  1、档案橱柜摆放应与窗户垂直。
  2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。
  (四)防潮湿、防高温
  档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为45—60%。
  1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
  2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
  3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
  4、有条件的档案库房应安装空调。
  (五)防有害生物
  1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
  2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
  (六)防污染
  档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。
  (七)防磁辐射
  对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
  (八)防尘
  1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
  2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
  3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
  七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
  八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。

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 江西单位档案室密集架如何正确比较档案密集柜网上报价?档案密集柜网上报价范围相差比较大,有的是按组报价,有的按节报价,有的按立方报价,价格由几百到千元以上不等。如何正确比较报价的高低并不是只看单价,比如有的报价一组900元,有的报价一立方800元,那么总算下来这两个到底是哪个价高哪个价低呢?首先我们要确定一组密集架的整体规格尺寸,比如如果一组密集架在1.2立方米以上,那么按立方来算一组的价格实际就是800*1.2=960元。也就是说必须要知道一组密集架在一立方之上还是一立方之下比较才有意义。另外比较档案密集柜网上价格可以这样来算就是知道房间的长宽高数据后,按档案盒存放量计算比较。比如设计存量5000个档案盒的,报价:30000元,设计存量4000个的,报价:25000元,那么通过比值可以看出前者价格更合适一些。这是一个比较合理的比价方法,就是按报价总额除以总存放档案数量,数值越小价格越合适,不管他是按组报,还是… 【详细】