首先需要了解：
看不懂楼层承重的问题时要知道：说承重约300kg每平米，举个例子：4个人也有320kg的，而且4个人也完全可以站在一平米范围内，难道说楼就塌了么??一群人站在一起开会就会楼塌陷?不可能吧? 再就好比家用家具腿，家具的腿才不过0.05X0.05=0.0025平米左右，岂不是整个家具(包括内部物品)总重量不能超过4X0.0025X200=4X0.5=2(公斤)，可能吗?
楼板的荷载在设计时是以平米计的，包括永久荷载和活荷载，使用时要看单位面积的承重能力，确定好楼房的建筑类型。 楼板上放东西，首先要防止一个柱跨堆荷过大。其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。
永久荷载是指固定在上面的机械，墙体，家具等等长期不移动的荷载，活荷载是指人的活动以及临时堆载，你堆的货物重量除以面积就是荷载值，一般安装档案密集架应该做活荷载处理，永久荷载在建筑设计中已经考虑了。荷载是传递的，力能部分传给周边的板，这就是为什么同时站，3，4个人在一平米内都不会坍塌的原因了。懂得这个原理，你就知道怎么做了，大型档案室在保证承重的情况下，应分组分块平摊开来，避免集中堆载，最好保持均布荷载在400KG内。
设计荷载是指每平米的承重能力，一般活荷载设计值：住宅为200~250KG，公共建筑为300~400KG。这个荷载一般指一块板(按柱跨分)的平均荷载。比如一个柱跨是8米长4米宽(以四周的梁为界)，如果其活荷载设计值为300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6吨。
所以根据通常经验，安装档案密集架，一般小型档案室，最小承重应在400KG/平米左右为宜，大型档案库房承重标准要求会更高一些。
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