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标准档案室密集柜使用注意事项

作者:江西密集柜厂小编 时间:29/02/2024 09:42:48 点击:51次

  近年来,随着基层档案事业的发展,很多单位根据档案保管和利用工作需要,积极新建或改建档案库房,并在档案库房采用档案密集架。不少单位在二楼及其以上楼层采用档案密集架未对楼面均布活荷载进行鉴定,给相关人员生命安全、档案安全留下了极大的隐患;还有少数单位在采购档案密集架时,注重选择价位较低的密集架,忽略密集架应具有的载重性能等质量要求,以致档案上架后发生密集架层板变形、密集架倾倒等事故。为此,特推出此档案密集架规范使用要求,请各单位在采用档案密集架时要做到“三个确保”。
  一、是要确保相关人员的生命安全和档案安全。各单位在档案库房采用密集架之前,应当请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对档案库房进行楼面荷载鉴定,依据国家建设部、国家档案局2000年发布的《档案馆建筑设计规范》的相关标准,确定能否采用档案密集架。凡楼面荷载达不到国家规定的基本要求的,不宜采用档案密集架。已经采用档案密集架的单位,应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对楼面荷载进行鉴定,未达到国家规定的楼面荷载标准的,应采取加固等措施;加固有困难的,应将密集架移至达到国家规定荷载的楼层。
  二、是确保各单位采用的档案密集架既符合行业标准又质优价廉。采购档案密集架既要考虑产品价格,也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等,并签定采购合同,明确双方的权利和义务,杜绝安全隐患。密集架的质量应符合中华人民共和国行业标准《直列式档案密集架》(DA/T7-92)要求。密集架安装调试完毕后,采购单位应按照《直列式档案密集架》规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。
  三、是确保档案密集架的安装布局符合国家要求。《档案馆建筑设计规范》规定:“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。

 江西rfid智能密集柜财务凭证密集架,如果采用橱式结构,一般规格应在:900*550*2350mm;一组的价格因为比普通架增加了隔板,所以价格上要贵出二三百块钱,财务凭证密集架采用橱式可以很好的存放较小的档案凭证,比开放式普通六层档案架更好用。通常财务凭证密集架有10层或12层,根本您实际凭证大小和房间尺寸来确定最终规格。一组财务凭证密集架橱式的价格在1250~1850元/组。 【详细】

 江西档案密集柜荷载智能密集架推广价值:由于密集架具有占用空间小、操作简便、防火防盗等显著特点,近年来,在档案馆、图书馆、超市等小型物流仓储单位得到了广泛的应用。现行市场的密集架,多为简单的手动或电动密集架系统,而密集架的大型化、信息化才更加符合时代发展的要求。源金智能密集架系统具有语言提示并设有红外线监控功能,可有效保证查阅人员的人身安全;可以对库房的温湿度实行自动调控和数据存贮;同时兼有消防灭火、防盗、防潮、防虫等功能,为提高库房的安全运行提供了保障也大大提高了书籍、档案资料等存取、利用及管理的自动化程度。 【详细】

 江西智能型档案室密集架档案密集架价格按立方计算合理还是按节算合理?如何计算档案密集架价格,是按立方计算合理还是按切算合适?首先要明确您一节的规格尺寸标准以及内部的结构要求,标准情况下,不管是按立方计算还是按节算,单位存放量密集架的价格应该是一样的,也就是考虑我存放1000本档需要占用多大空间,案需要多少钱,这样计算最公平最合理。当然按立方算也是有道理的,但常见的误区就是密集架立方的计量,是计算有效使用体积,还是计算柜体外型体积?一组密集架做的尺寸做的长一些、宽一点,虽然增大了整体立方数,但不见得能增大内部存放量,所以这时按立方算价格,就会实际稍高一些了。一组密集架的计算是根据一组密集架的实际使用材料的多少来计量的,所以一般情况下按组算价格是比较合理的。比较档案密集架最好的办法就是计算我存放1000个档案盒需要多少钱,这样不管是按立方算,还是按组算,都是最合适,我花多少钱,买存放多少量的东西。也是相对公平正确的,… 【详细】

 江西档案密集柜规格智能密集架控制系统是一套通过无线及感应装置进行控制密集架的开关等功能的一套控制系统。中央控制装置通过无线传输对多组密集架进行控制,实现智能的控制;通过优化的控制算法对电机进行控制,使整个柜体能够智能开合,提高效率;并且通过传感器等对现场进行信号的采集,提供安全防护功能具有架体内温湿实时显示及自动通风功能等功能,可很好的保存好物品。智能密集架模型包括架体、动力传动机构、智能检测机构、安全保护等组成,各部分通过无线传输模块与主控芯片连接。动力传动机构主要完成密集架各列的选择与拖动;智能检测机构要检测每列密集架的温度、湿度、烟雾等信息;安全保护功能主要体现在电机的过流保护与人在密集架中取货物时对拖动系统的锁死等。主控芯片显示各列密集架的温湿度与开关状态,从整体上对各密集架的分系统通过无线传输进行控制,各个分系统间无通讯。 【详细】

 江西档案局档案密集柜档案室根据平米数来测算可以存放档案密集架数量,从而可以确定存放档案的数量。一般一组密集架可以存放480本A4档案盒(按2CM来算。)不同平米数的档案室存放档案密集柜数量大约如下:10~20平米档案室-可以存放档案柜密集架约:12~25组20~30平米档案室-可以存放密集柜档案架约:25~39组30~40平米档案室-可以存放档案密集柜量约:39~50组40~50平米档案室-可以存放移动密集架量约:50~65组50~60平米档案室-可以存放手动密集架数量:65~80组60~70平米档案室-可以存放轨道式档案柜约:80~96组70~80平米档案室-可以存放移动档案柜量约:96~120组80~90平米档案室-大约可以存放移动密集架:120~140组100平米,110平米,120平米,实际布置量约在140~160组左右。基本上密集架存放量和房间平米数有直接关系,房间尺寸是否可以存放标准规格的产品,是… 【详细】